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Comment organiser son bureau pour le télétravail ?

Guide Télétravail

Phénomène ayant vu le jour il y a plusieurs années, le télétravail s'est démocratisé au fil du temps. Avec le confinement, l'engouement pour cette pratique s'est davantage amplifié. Outre le gain de temps qu'il génère, ce mode de travail garantit une meilleure productivité. Cependant, travailler à la maison nécessite une bonne organisation ainsi que l'aménagement d'un coin bureau. Comment y parvenir ?

Trouver la bonne place pour installer son bureau télétravail

L'étape initiale consiste à trouver un endroit adéquat pour installer votre bureau. Le travail à distance est bénéfique à condition que vous évoluiez dans un endroit calme. Pourtant, il n'est pas facile d'avoir son espace de travail dans sa maison. L'idéal est de réquisitionner une pièce à part pour mettre votre bureau pour télétravail.

organiser bureau teletravail

Cette option est adéquate dans le cas où vous disposez d'une grande superficie. En disposant d'une pièce à part pour votre petit bureau télétravail, vous ne risquerez pas d'être dérangé. De plus, vous parviendrez à séparer votre vie professionnelle de votre vie privée. À cet effet, n'hésitez pas à mettre en place un système d'isolation phonique afin de réduire le son.

Dans le cas échéant, aménager un bureau télétravail dans une chambre est une alternative à ne pas écarter. Il suffit que celle-ci ne soit pas occupée ou utilisée à une autre fin. La salle de séjour est aussi une option à envisager pour placer votre mobilier télétravail. Cependant, vu qu'il s'agit d'une pièce à vivre, il sera difficile d'avoir la tranquillité à tout moment.

La concentration est également indispensable dans l'accomplissement de vos tâches. Ainsi, il est important d'installer votre mini bureau télétravail dans un endroit qui vous en procure.

Une bonne orientation avec un éclairage parfait

L'orientation de votre coin bureau télétravail est un autre critère à considérer, car elle garantit la luminosité dont vous aurez besoin. Un endroit lumineux, mais pas une lumière directe. Veillez à trouver un lieu où vous ne serez pas éblouie par les rayons du soleil durant la période estivale. En effet, une forte exposition à la lumière pourra avoir des effets néfastes sur votre concentration.

Il est préférable d'agencer votre bureau maison télétravail face ou à côté d'une fenêtre. Dans le cas où vous êtes amené à travailler fréquemment sur un ordinateur, votre fauteuil bureau télétravail ne doit pas être placé dos à la fenêtre. Cette disposition est obligatoire afin d'éviter les reflets sur votre écran.

L'ajout d'appliques murales est également une solution pour renforcer les sources de lumière dans la pièce. Faites attention à ce que l'éclairage ne soit pas une source de problème par rapport à votre poste de travail. L'éclairage obtenu grâce à un parfait aménagement de votre meuble bureau télétravail est essentiel pour votre productivité. En effet, un lieu de travail sombre est un facteur dépression.

Disposer d'un vrai bureau de télétravail

Comme vous travaillez chez vous, il est fort possible que vous soyez tenté d'utiliser votre canapé avec votre laptop sur les genoux. Vous devez comprendre que télétravail et bureau sont indissociables. Par conséquent, vous devez vous équiper d'un vrai bureau de télétravail. Le choix de votre mobilier pour télétravail doit être bien réfléchi. Outre le bureau en lui-même, les autres mobiliers, tels que le siege bureau télétravail doivent être pratiques et solides.

De préférence, favoriser un mobilier bureau télétravail avec des options de rangement. Ces derniers peuvent être sur les côtés et posséder des tiroirs ou des placards. Dans le cas où vous choisirez un mini bureau télétravail, complétez-le par des étagères.

bureaux pour teletravail

Comme type de bureau télétravail, vous pourrez optez pour les options suivantes.

  • Un bureau compact : en général, ce meuble télétravail mesure 1 m de large. Cette option est parfaite le salon, car vous n'avez pas besoin de tout réorganiser.
  • Un bureau d'angle : il s'agit du bureau ideal pour teletravail à placer dans les espaces libres.
  • Un bureau console : ce mobilier bureau télétravail convient pour une pièce peu spacieuse. Sa fonctionnalité est plus ou moins identique à un bureau de travail pliable.
  • Un bureau pliable: Le petit bureau pliable est certainement la meilleure solution pour les petits espaces.

Un télétravail sans bureau ou sans chaise n'est pas envisageable. En effet, ce sont des éléments indispensables dans votre quotidien. Cependant, veillez à choisir des modèles intemporels et qui se marient avec votre déco d'intérieur.

Avoir une chaise de bureau pour télétravail confortable

Tout comme le bureau de télétravail, la chaise bureau télétravail est indispensable. En effet, vous n'arriverez pas à travailler efficacement avec un siège qui n'est pas confortable et adapter à votre activité. Vous risquerez de développer des maux de tête ou des douleurs au niveau des lombaires. Pour éviter ces soucis, équipez-vous d'un siege bureau télétravail à la fois ergonomique et confortable.

L'idéal est de miser sur un bureau de télétravail et une chaise qui sont ajustables. Il faut que le lot de mobilier télétravail soit compatible aussi bien au niveau de la hauteur que de la longueur et la largeur. Cela vous permettra d'avoir une bonne posture durant vos longues heures de travail.

Retenez ces quelques critères au moment où vous allez choisir votre fauteuil de bureau. Préférez un modèle pourvu d'un dossier droit afin d'offrir un bon soutien à votre dos. Ensuite, vérifiez que le mobilier possède une assise douillette, mais pas trop, car vous risquerez de somnoler. Si possible, n'hésitez pas de faire un essai avant d'acheter le fauteuil bureau télétravail.

Outre la hauteur de votre chaise, celle de votre écran d'ordinateur devra être parallèle à vos yeux. À cet effet, il est possible de placer votre appareil sur une boîte en carton.

Un bureau de télétravail personnalisé

La personnalisation de votre bureau pour télétravail est un facteur à considérer au moment de penser à votre télétravail organisation bureau. Votre productivité dépend de divers paramètres, dont la personnalisation de votre coin bureau télétravail. L'essentiel est que vous soyez à votre aise dans votre milieu de travail. De plus, ce ne sont pas les options qui manquent.

Pour se motiver, pourquoi ne pas placer quelques accessoires ou votre photo de famille dans votre espace de travail ? Cependant, attention à ne pas en faire trop, car votre petit bureau télétravail peut rapidement être surchargé d'objets en tout genre. Limitez-vous à 2 ou 4 accessoires maximum et veillez à les organiser correctement.

En plus des objets de décoration, donnez à votre bureau maison télétravail une touche de gaieté. Comment ? Si votre budget vous le permet, repeignez la pièce où votre bureau ideal pour télétravail sera installé. En effet, les couleurs ont des influences positives sur votre concentration et votre inventivité. Le jaune est connu pour améliorer votre capacité intellectuelle et le bleu inspire la quiétude. Si le violet optimise votre concentration, le rouge va vous donner de l'énergie.

Toujours dans l'optique d'un bureau à domicile plus joyeux, n'hésitez pas à installer des plantes dans votre espace de travail. Elles peuvent vous remonter le moral en cas de stress. À côté de votre chaise de bureau pour teletravail, vous pouvez choisir une plante grasse. Sur votre plateau, aménagez un petit coin pour accueillir une plante verte en pot.

Bien choisir le matériel pour votre bureau télétravail

Pour réussir à bien combiner télétravail et bureau à domicile, il est essentiel que vous pensiez aux matériels qui vont compléter votre mobilier pour télétravail.

À l'ère du numérique, si votre activité professionnelle vous amène à passer beaucoup de temps sur Internet. Par conséquent, pensez à équiper au moins votre bureau d'une connexion Wi-Fi. Actuellement, la toile est l'un des canaux de communications les plus utilisés par les professionnels. Par précaution, avant de fixer la place de votre meuble bureau teletravail, faites un essai de votre connexion pour éviter tout désagrément. N'hésitez pas par exemple à vous équiper d'un chargeur sans fil en bambou qui, en plus d'être design, vous fera gagner un espace précieux.

En fonction de votre métier, il se peut que vous ayez besoin d'une photocopieuse, d'un fax ou encore de tablette graphique. Pour ce qui est des fournitures, approvisionnez-vous en stylos, en bloc-notes ainsi qu'en post-it. Par ailleurs, ne négligez pas votre santé, si votre dos est fragile, pensez à investir dans un correcteur de posture pour le dos de qualité qui vous changera la vie.

Gardez un espace de travail rangé

Pour votre espace professionnelle, prévoyez un meuble télétravail présentant des espaces de rangement. En effet, un lieu de travail à la fois ordonné et rangé vous permet d'être plus productif. Avant de rejoindre votre vie familiale, pensez à mettre votre bureau en ordre. Remettez chaque objet à leur place : les dossiers dans le bon casier et les fournitures à leur place respective.

Tous les mois, de préférence, favorisez la méthode du « clean Day » qui est pratiquée dans la plupart des grandes firmes. Cette méthode consiste à effectuer un grand ménage sur votre bureau. À la fin de chaque année d'activité, n'hésitez pas à faire le tri des dossiers obsolètes pour laisser place aux nouveaux.

En somme, il est impératif de bien aménager un bureau télétravail chaque fois que vous en aurez l'opportunité. Cette habitude vous permettra de profiter d'un espace de travail attrayant et qui donne envie de travailler, car il sera en tout temps bien organisé et propre.

Louer un bureau pratique et fonctionnel

Le télétravail organisation bureau est une étape obligatoire. Ainsi, il est important que vous ayez à portée de mains les dossiers et les matériels dont vous aurez fréquemment besoin. Pour ce faire, il est indispensable d'avoir un bureau qui facilite pour leur classement et leur organisation. Cependant, acheter ce bien n'est pas souvent une priorité pour les télétravailleurs à temps partiel, d'où l'intérêt de la location bureau télétravail.

Il est à noter que ce type de mobilier possède des bannettes installées à leur extrémité, qui sont des solutions pratiques pour ranger vos dossiers. Vu sa taille, vous pouvez également y installer un pot à crayon pour vos stylos ainsi qu'un panier pour les autres fournitures.

Lors de la location bureau télétravail, vous profiterez également d'un mobilier avec des boîtes à compartiments authentiques et décoratifs. Lors de votre choix, priorisez le modèle qui se marie avec le décor de votre espace de travail et qui reflète votre personnalité.

Les détails à ne pas négliger pour votre bureau

Tout d'abord, pour votre bureau à domicile, n'hésitez pas à choisir des matériaux naturels. À titre d'exemple si vous optez pour une chaise bureau télétravail en bois, elle donnera un aspect plus authentique à votre coin de travail. Vu que la tendance est à la préservation de l'environnement, vous pouvez également opter pour un bureau conçu à base de matériaux écoresponsables ou recyclables.

Ensuite, pour donner vie à votre coin de travail à domicile, misez sur les étagères. Outre leur vocation de rangement, ces mobiliers vont rendre la pièce plus chaleureuse. Le tapis est également un objet qui pourra mettre en valeur votre bureau à la maison. Cet accessoire de décoration est idéal pour délimiter les espaces. De plus, il votre espace de travail plus cosy. Déroulé sous votre meuble, il assure le confort pour la plante de vos pieds. Le tapis est pratique dans le cas où votre sol est recouvert de carreaux. Que celui-ci soit en coton ou en jute, préférez un modèle arborant des motifs.

Enfin, votre coin bureau sera encore plus attrayant et bon à vivre avec une lampe d'appoint. En plus de protéger vos yeux, il s'agit d'un objet de décoration qui apporte une touche plus classe à votre espace de travail.

Les principaux avantages du télétravail sont l'économie sur les frais de transport et le gain de temps considérable. À côté, il y a également, la liberté et l'indépendance sans oublier la possibilité d'être plus présent pour vos proches. Pourtant, la décision de travailler chez soi nécessite une bonne préparation pour garantir un résultat positif, d'où l'intérêt d'avoir un espace de travail et des mobiliers adaptés.

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